Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 18 Eylül 2025

Vidikid (“Uygulama” ve “Web Sitesi”, birlikte “Hizmetler”) Alcom Grup Ltd. Şti. tarafından sunulur. Bu Gizlilik Politikası, Hizmetleri kullanırken kişisel verilerinizin hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayanarak işlendiğini açıklar.

1) Veri Sorumlusu

Alcom Grup Ltd. Şti.
Adres: Cevizlidere Caddesi, Huzur Mahallesi, 1131 Sokak 10/A, Çankaya / ANKARA
Telefon: 0 (312) 472 79 61 — 0 (546) 209 11 88
E-posta: info@vidikid.com
Web: www.vidikid.com

2) Kapsam ve Kimler İçin Geçerli

  • Kurum/okul yöneticileri ve personeli

  • Öğretmenler

  • Veliler/vasiler ve öğrenciler

  • Web sitesini ziyaret eden tüm kullanıcılar

3) İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

  • Kimlik ve iletişim: Ad-soyad, rol (yönetici/öğretmen/veli), okul/sınıf bilgisi, telefon, e-posta.

  • Hesap ve kullanım: Giriş-çıkış kayıtları, loglar, cihaz/uygulama bilgisi, dil/tercihler, bildirim izinleri.

  • Öğrenci verileri: İsim, sınıf/dönem, yoklama, günlük/etkinlik/ödev, yemek ve sağlık notları (kurum politikasına göre).

  • İçerikler: Duyuru, mesaj, fotoğraf/video ve ekler (gerekli hallerde açık rıza ile).

  • Ödeme/faturalama (varsa): Fatura bilgileri, tahsilat kayıtları.

  • Çerez verileri: Zorunlu, analitik/performans ve tercihe bağlı pazarlama çerezleri.

4) İşleme Amaçları

  • Kimlik doğrulama, yetkilendirme, hesap yönetimi

  • Okul–öğretmen–veli iletişimi; günlük/duyuru/paylaşım süreçleri

  • Öğrenci gelişimi, yoklama ve raporlama

  • Bildirim ve hatırlatmalar (push/e-posta/SMS)

  • Güvenlik, hata tespiti/önleme, loglama

  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

  • [Varsa] Faturalama ve muhasebe

  • [Açık rızaya tabi] Ürün geliştirme, analitik ve pazarlama

5) Hukuki Sebepler (KVKK/GDPR)

Verileriniz; sözleşmenin kurulması/ifası, hukuki yükümlülük, meşru menfaat ve gerekli hallerde açık rıza hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
Çocuk verileri “çocuğun üstün yararı” ilkesi gözetilerek, ilgili mevzuat ve gerekli hallerde veli/vasi açık rızası ile işlenir.

6) Veri Paylaşımı ve Aktarım

  • Kurum/Okul: Kendi bünyesindeki kullanıcılar için gerekli ölçüde erişim.

  • Hizmet sağlayıcılar: Barındırma, yedekleme, bildirim, e-posta/SMS, analitik ve hata izleme gibi tedarikçiler (yalnızca hizmet sunumu için gerekli veriler).

  • Yasal zorunluluklar: Yetkili kurum ve merciler.

  • Yurt dışı aktarım: Sunucular/tedarikçiler yurt dışında ise, KVKK’ya uygun güvence mekanizmaları (örn. taahhütname/SCC) sağlanır; gerekli hallerde açık rıza alınır.

[Kullanılmıyorsa kaldırın: Google Analytics/Tag Manager, Firebase Cloud Messaging, Sentry, AWS/Azure/GCP, e-posta servisleri.]

7) Çerezler (Cookies)

  • Zorunlu çerezler: Oturum ve güvenlik için gereklidir.

  • Analitik/performans çerezleri: Kullanımı ölçer, açık rıza ile çalışır.

  • Pazarlama çerezleri: Yeniden hedefleme/kişiselleştirme için, açık rıza ile.
    Tarayıcı ayarlarından ve çerez bilgilendirme bandından tercihlerinizi yönetebilirsiniz.

8) Saklama Süreleri

  • Hesap/işlem verileri: Sözleşme süresince ve mevzuattaki zorunlu süreler kadar

  • Log ve güvenlik kayıtları: Güvenlik ihtiyacı ve yasal süreler kadar

  • Öğrenci içerikleri: Kurum saklama politikası çerçevesinde; ilişki sona erdiğinde makul sürede silinir/anonimleştirilir

  • Fatura/muhasebe: Vergi ve ticaret mevzuatı süreleri
    Süre dolduğunda veriler güvenli şekilde silinir veya anonimleştirilir.

9) Güvenlik

Erişim kontrolü, şifreleme (uygunsa), güvenlik duvarları, loglama ve en az yetki ilkeleri gibi makul idari ve teknik tedbirler uygulanır. Buna karşın internet üzerinden iletimlerin mutlak güvenliği garanti edilemez.

10) Haklarınız

KVKK m.11 ve (AB’de bulunuyorsanız) GDPR kapsamındaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

  • Erişim, düzeltme, silme, kısıtlama, itiraz, veri taşınabilirliği (uygunsa), açık rızayı geri çekme.
    Talepleriniz için: info@vidikid.com. Başvurular mevzuata uygun sürede sonuçlandırılır.

11) Pazarlama İletişimleri ve Bildirimler

  • E-posta/SMS pazarlama: Mesaj sonundaki bağlantıdan çıkabilirsiniz.

  • Uygulama bildirimleri: Uygulama içinden ve cihaz/OS ayarlarından yönetebilirsiniz.

  • Çerez tercihleri: Çerez bandı ve tarayıcı ayarları üzerinden yönetilir.

12) Üçüncü Taraf Bağlantıları

Web sitemiz üçüncü taraf sitelere yönlendirebilir. Bu sitelerin gizlilik uygulamalarından sorumlu değiliz; ziyaret etmeden önce kendi politikalarını inceleyin.

13) Değişiklikler

Politika zaman zaman güncellenebilir. Güncel sürüm yayınlandığı anda yürürlüğe girer. Önemli değişikliklerde makul yollarla bilgilendirme yapılır.

14) İletişim

Sorularınız ve başvurularınız için:
Alcom Grup Ltd. Şti. – Vidikid
Adres: Cevizlidere Caddesi, Huzur Mahallesi, 1131 Sokak 10/A, Çankaya / ANKARA
Telefon: 0 (312) 472 79 61 — 0 (546) 209 11 88
E-posta: info@vidikid.com
Web: www.vidikid.com